Om det slarv eller bristande rutiner får förmodligen kommunens revisorer reda ut när de granskar varför Sundsvalls kommun de senaste 18 månaderna fått 41 betalningsföreläggande.
Enligt Sundsvalls kommun kan vem som helst glömma att betala sina räkningar. 41 fall som hamnat hos kronofogden är mer än glömska. Hur borgenärerna agerat vet jag inte. Jag antar dock att borgenärerna skickat påminnelse och inkassokrav. Då kan man fråga sig hur man missat påminnelser 41 gånger?
Kommuner kan ha en brokig organisation där fakturor mottas på olika avdelningar inom kommunen. Ett övergripande syn kan därmed vara svår att få. Fakturor hamnar på olika skrivbord. Fakturor ska attesteras innan de betalas. Det blir många personer inblandade. Därför är det bra med system som skannar in alla fakturor så att ekonomienheten kan se fakturor som inte betalats. En central ekonomienhet kan i så fall kontakta avdelning som är ansvarig för fakturan och be dem att attestera fakturan.
Bra rutiner kan inte förhindra allt men bra rutiner kan förebygga en hel del.