Ersättning för påminnelse, inkassokrav och arbete med att upprätta betalningsföreläggande är inte momspliktigt, i det egna ledet.
Påminnelse- och inkassoavgifter är avgifter som företag tar ut när gäldenären inte betalar sin faktura i tid. Avgiften utgör inget led i affärsverksamheten utan är att betrakta som skadestånd för den tid det tar att hantera administrativa åtgärder för att få in sina pengar.
Den ersättning gäldenären, på grund av sin betalningsförsummelse, ska betala borgenären för dennes kostnader för att
erhålla betalningen ingår inte i ersättningen för den ursprungligen tillhandahållna varan eller tjänsten. Ersättningen utgör inte omsättning i ML:s mening då denna närmast har karaktär av skadestånd eller sanktion gentemot gäldenären (jfr avsnitt 5 och 11.2). (Källa).
Intäkter som du får från påminnelseavgifter, inkassokrav, betalningsföreläggande (eget arbete med att upprätta föreläggandet), bokförs på konto 3590 i basplanen. Omsättningen redovisas på rad 42 i inkomstdeklarationen.
Inkassobolag som hanterar inkasso åt andra företag ska lägga moms på inkassoavgifterna. Du som kund drar av momsen, om du är redovisningsskyldig för moms. Momsen blir ingen kostnad eftersom du har full avdragsrätt för momsen i momsdeklarationen.
Exempel på bokföring av inkassoavgifter och moms
Du har skickat betalningspåminnelse till en kund, därefter överlämnar du ärendet till ett inkassobolag. Din kund betalar kravet till inkassobolaget som skickar över pengarna till dig.
Påminnelseavgift: 50 kr
Inkassokrav: 160 kr
Kundfordran: 1000 kr
Inkassobolaget skickar över redovisningshandlingar, bolaget tar 160 kr plus moms (40 kr) för tjänsten.
Så här bokför du:
| Händelse | Konto | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| Påminnelseavgift | 3590 | 50 kr | |
| Inkassokrav | 3590 | 160 kr | |
| Kundfordran | 1210 | 1000 kr | |
| Inkassotjänst | 6590 | 160 kr | |
| Moms | 2640 | 40 kr | |
| Bankgiro | 1940 | 1010 kr |
Observera att kostnaden 40 kr för moms är avdragsgill. Vid nästa momsredovisning dras momsen av men lägg inte på för försäljningskonto ”3590″. Kostnaden för att anlita inkassobolaget är 0 kr. Läs mer om våra tjänster.
Exakta baskonto kan skilja från företag till företag. De konton som nämns här är fria konton enligt baskontoplanen.
Om du har betalt inkassoavgifter
Om du betalt inkassoavgifter på grund av försenad betalning så ska du bokföra kostnaden på 8190.